档案存储服务竞价采购邀请函

各供应商：

青岛市招标中心就档案存储服务项目以询价方式组织采购，邀请各供应商报价。

一、报价要求

本项目最高总限价为￥90元/箱/年。供应商报价为包含增值税专用发票等全部含税费用。

二、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

（二）通过“信用中国”网站（******）查询，未被列入失信被执行人（******/shixin/）、重大税收违法失信主体名单（******/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/）。

（三）本项目不接受联合体。

三、采购内容

（一）项目内容

青岛市招标中心档案存储，档案均已装箱，投标人按元/箱/年进行报价，据实结算存储费用。

（二）服务要求

1、供应商应具备符合档案保管标准的库房，按采购人要求对存放在供应商库房内的档案进行保管。

******消防安保系统。

3、供应商应提供完善的服务流程，并配备专业的管理人员和全天候监管的安保人员。

4、供应商应遵守国家有关档案管理的法律法规，对采购人档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。

（三）服务期限

一年。服务期满后，合同双方均无异议，按原成交价格续签下一年度合同。

（四）结算及付款方式

档案入库后，甲乙双方确认入库日期、数量及年度费用。乙方按******银行转账的方式向乙方支付应付费用。

四、报价说明

（一）竞价方式

单轮竞价。供应商通过平台竞价系统一次报出不得更改的价格。

（二）供应商报价信息

含税价及税率。

（三）报价附件

供应商报价时需同时将本邀请函附件内容作为附件上传平台。

（四）报价流程

1、第一步报名。供应商看到竞价邀请后，请首先登录平台报名，确认参与竞价。

2、第二步按时报价。在竞价开始前登录平台按时参与报价。

开标时间：2025年2月10日14:00。

五、报价文件要求

（一）评审方式

按照 “一次报价最低、时间优先”原则确定成交供应商，即如果相同报价情况下，以最先报价者为成交供应商。（具体报价评判标准详见下列“比价说明”）。

（二）比价说明

报价供应商统一选择增值税专用发票，按含税金额进行折扣率对比，确认最低价。

（三）成交说明

采购人确定成交供应商后，平台会发出成交通知短信。

六、其他说明

1.本项目成交供应商需缴纳平台服务费，其他供应商无需缴纳。竞价项目缴费标准：有成交金额的按成交金额总价6‰缴纳；无成交金额的按单标段500元标准缴纳。详情请咨询平台。

2.参与响应的供应商视为完全响应询价函的所有内容。

七、联系方式、

采购人：青岛市招标中心

联系人：潘先生

联系电话：******

通信地址：市北区山东路70号锦绣大厦C座17层

青岛市招标中心

2025年2月5日

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附件

报价函

青岛市招标中心：

经研究，我方决定参加采购人组织的档案存储服务项目采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

1、我方在报价之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受询价函的各项规定和要求，对询价函的合理性、合法性不再有异议。

2、我方同意按照询价函要求提供与报价有关的一切数据或资料，并声明所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

3、我方不是采购人的附属机构，在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何联系。

4、如中选，我方报价文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5、以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。

6、我方报价为：    元/箱/年。

供应商：            （盖单位公章）

法定代表人：         （签字或盖章）

日  期：      年     月      日

营业执照副本扫描件及未被列入失信被执行人（******/shixin/）、重大税收违法失信主体名单（******/xinyongfuwu/zhongdashuishouweifaanjian/）查询截图。

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